Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Manažer prostor
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Manažera prostor, který bude zodpovědný za efektivní správu a organizaci pracovních a skladových prostor v naší společnosti. Vaším úkolem bude plánovat, koordinovat a optimalizovat využití prostor tak, aby odpovídaly potřebám firmy a podporovaly produktivitu zaměstnanců. Budete spolupracovat s různými odděleními, abyste zajistili, že prostory jsou bezpečné, funkční a odpovídají všem legislativním požadavkům. Manažer prostor také dohlíží na údržbu a případné rekonstrukce, spravuje rozpočty spojené s prostorami a vyjednává s dodavateli služeb. Tento pracovník musí mít schopnost analyzovat data o využití prostor, navrhovat zlepšení a implementovat je v praxi. Důležitá je také komunikace s vedením firmy a reportování stavu prostor a plánovaných aktivit. Hledáme někoho s organizačními schopnostmi, smyslem pro detail a zkušenostmi v oblasti facility managementu nebo příbuzných oborech.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Plánování a koordinace využití pracovních a skladových prostor
- Spolupráce s různými odděleními na zajištění optimálního uspořádání prostor
- Dohled nad údržbou a opravami prostor
- Správa rozpočtu spojeného s provozem a údržbou prostor
- Vyjednávání s dodavateli služeb a správcovskými firmami
- Zajištění souladu s bezpečnostními a legislativními normami
- Analýza dat o využití prostor a navrhování zlepšení
- Příprava reportů pro vedení společnosti
- Organizace stěhování a přestavby prostor
- Řešení problémů spojených s prostorovým zajištěním
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání, výhodou vysokoškolské
- Zkušenosti s facility managementem nebo správou nemovitostí
- Schopnost plánovat a organizovat více úkolů současně
- Výborné komunikační a vyjednávací schopnosti
- Znalost legislativy týkající se bezpečnosti a hygieny práce
- Schopnost práce s daty a analytické myšlení
- Znalost práce s kancelářským softwarem a specializovanými nástroji
- Samostatnost a zodpovědnost
- Flexibilita a schopnost řešit neočekávané situace
- Řidičský průkaz skupiny B výhodou
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti se správou a optimalizací prostor?
- Jak byste řešil konflikt mezi požadavky různých oddělení na využití prostoru?
- Jaké metody používáte pro analýzu využití prostor?
- Jaké máte zkušenosti s vyjednáváním s dodavateli?
- Jak zajišťujete dodržování bezpečnostních předpisů v prostorách?
- Jak byste postupoval při plánování rekonstrukce kancelářských prostor?
- Jaké softwarové nástroje používáte pro správu prostor?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a řešení nečekaných situací?
